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Antes de que suene el timbre del nuevo año, verifique a quién va a estar con sus estudiantes.

RENOVACIÓN DEL AÑO ESCOLAR · LEY 1918

La Ley 1918 no se cumple una sola vez al contratar: exige reverificar cada cuatro meses a todo el personal con contacto con menores. El calendario escolar tiene tres periodos. La ley le pide revisar con esa misma frecuencia.

Verificación para personal educativo

✓ Registro de Inhabilidades — Ley 1918 de 2018
✓ Antecedentes judiciales, penales y disciplinarios
✓ Docentes, auxiliares, conductores de ruta y personal de apoyo
✓ Informe listo para ICBF y Secretaría de Educación
HUNTERX Control de verificación
✓ REVISIÓN DOCUMENTADA
FRECUENCIA 4 meses Reverificación del personal
NORMA Ley 1918 Registro de Inhabilidades
PERSONAL A VERIFICAR
Docentes Auxiliares Conductores Personal de apoyo

Ideal para colegios, jardines infantiles, hogares de bienestar y coordinadores de talento humano del sector educativo.

EL PROBLEMA

La verificación de enero no cubre a su institución en septiembre.

Renovar el año escolar no es solo actualizar matrículas. Es el momento en que vuelven los docentes de planta, ingresan los nuevos, se contratan monitores de ruta y llegan los profesores externos de actividades extracurriculares. Todos, sin excepción, tienen contacto con menores.

! El inicio del año no es el único momento de revisión.

Al renovar el año escolar vuelven docentes de planta, ingresan nuevos colaboradores, aparecen monitores de ruta y se incorporan profesores externos de actividades extracurriculares.

Punto clave La ley no pregunta si la persona ya trabajaba con usted el año pasado.

¿Dónde suelen quedar los puntos ciegos?

01 Auxiliares de preescolar y cuidadores Contacto directo con menores y menor supervisión.
02 Conductores y monitores de ruta Sin supervisión del colegio durante el trayecto.
03 Personal de servicios generales Acceso a pasillos, baños y zonas recreativas.
04 Docentes externos Deportes, arte, música o idiomas contratados por periodos cortos.
05 Personal que ya trabaja en la institución Personal que continúa vinculado y no se ha vuelto a verificar.

La verificación no garantiza que nada ocurra. Pero su ausencia elimina la única barrera preventiva objetiva que tiene la institución.

QUÉ VERIFICA HUNTERX

Un informe, listo para presentar ante cualquier autoridad

Revise en un mismo proceso los principales puntos necesarios para documentar la vinculación de personal y proveedores de su institución.

HUNTERX Verificación para instituciones educativas
7 PUNTOS DE REVISIÓN
01
Registro de Inhabilidades Ley 1918 de 2018, delitos sexuales y contra menores.
02
Antecedentes judiciales y penales Policía Nacional, INPEC y Rama Judicial, con énfasis en delitos contra la libertad e integridad sexual.
03
Disciplinarias Procuraduría y Contraloría.
04
Identidad Registraduría Nacional.
05
Medidas correctivas Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC).
06
Personal de transporte escolar RUNT y SIMIT, además de las verificaciones anteriores.
07
Personas jurídicas Para operadores de ruta o proveedores de servicios contratados como empresa.
✓
Un resultado trazable El informe tiene timestamp, evidencia por fuente y queda registrado con el usuario que hizo la consulta. Listo para el expediente de cada trabajador, para el ICBF o para la Secretaría de Educación.

PLANES HUNTERX

Elija según el tamaño de su nómina docente y de apoyo

Tres opciones para adaptar la verificación y reverificación al tamaño de su institución.

50 consultas
Jardines y colegios pequeños Cubre un ciclo completo de reverificación del personal fijo. Vigencia: 1 año.
Comprar plan 50 →
MÁS RECOMENDADO
100 consultas
Colegios medianos Personal de planta, docentes externos y transporte en los tres periodos del año. Vigencia: 1 año.
Comprar plan 100 →
500 consultas
Redes de colegios o instituciones grandes Para reverificación periódica de toda la nómina. Vigencia: 1 año.
Comprar plan 500 →

¿Necesita programar la reverificación por periodo escolar o facturación institucional?

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que debe saber antes de verificar a su personal

Respuestas rápidas sobre reverificación, personal cubierto, informes y tiempos de consulta.

01 ¿Tengo que verificar de nuevo a un profesor que ya trabaja conmigo hace años? +

Sí. La Ley 1918 exige reverificar cada cuatro meses a todo el personal con contacto habitual con menores, sin importar la antigüedad.

02 ¿Aplica solo a docentes? +

No. Aplica a cualquier persona con contacto habitual con menores: auxiliares, conductores de ruta, personal de servicios generales y docentes externos incluidos.

03 ¿El informe sirve para el ICBF o la Secretaría de Educación? +

Sí. Incluye timestamp, evidencia por fuente y registro del usuario que hizo la consulta.

04 ¿Puedo verificar a un operador de transporte escolar como empresa? +

Sí, con el NIT: existencia, representación legal y antecedentes de la empresa.

05 ¿Cuánto tarda cada consulta? +

Menos de 90 segundos por persona.

PROTECCIÓN Y TRAZABILIDAD

Sus estudiantes no eligen quién los cuida. Su institución sí.

✓ Ley 1918 y +40 fuentes oficiales
✓ Docentes, auxiliares, conductores y proveedores
✓ Informe listo para ICBF y Secretaría de Educación
✓ Reverificación alineada con el calendario escolar

Empiece a verificar y conserve evidencia de cada consulta.

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